Projekt-Controlling

Projektcontrolling

„Live Projekt-Controlling mit Vertec – ein Beispiel aus der Praxis“

Anlässlich der diesjährigen Vertec-Kundentagung zeigt Michel Wipf (Vertec Projektleiter Spektra Netcom AG) zusammen mit Herr Andreas Fiechter (Boess + Partner AG) die Lösung für das kundenspezifische Projektcontrolling.

Die Firma Boess + Partner AG, setzt seit 2013 Vertec ein. Im Zuge des Updates auf die Version 6.1 wurde geprüft, wie und ob das Projektcontrolling in Vertec noch mehr automatisiert werden könnte.

In der Version 5.8 wurde das Projektcontrolling direkt aus einem Projekt gedruckt. Um die Kennzahlen zu sehen, musste zuerst immer ein Wordreport gedruckt werden. Was Zeit in Anspruch nimmt.
Ab der Version 6.1 von Vertec können die Seiten (Pages) direkt angepasst werden. Herr Wipf und Herr Fiechter haben das Projekt-Controlling so weiter entwickelt, dass die Projektleiter der Firma Boess + Partner AG die Zahlen direkt in Vertec sehen.

Die speziellen Berechnungen werden bedarfsorientiert über einen Button aufgerufen.

Sind sie interessiert?  melden sie sich an Vertec-Anwendertagung 2017.

CRM und ERP Software für Dienstleister
  • Vertec bietet eine integrierte Gesamtlösung für die Pflege von Kundenbeziehungen (CRM), Spesen- und Leistungserfassung sowie Projekt- und Mandatsmanagement (ERP) inklusive Nachkalkulation und Controlling.

Vertec Budget ohne Detail mit Firstpage

Projekt-Controlling Detail

Ausgewählte Anwendungen von Vertec

imageCRM für IT-Dienstleister

Vertec bietet die in der Dienstleistungsbranche relevanten CRM-Funktionalitäten integriert mit dem Projektmanagement

image-2Telefonie-Integration

Anrufe für den Vertrieb, die Projektabwicklung oder den Support mittels CTI-Telefonie-Integration automatisch erkennen

E-Mail Integration

Mit Vertec können Sie Ihre eintreffende und ausgehende E-Mail-Korrespondenz einfach und automatisiert verwalten

image-4Dokumentenverwaltung

Auf kunden- als auch projektbezogene Informationen und Dokumente rasch zugreifen

Die komplette Kundenhistorie auswerten

Grundstein für ein effizientes Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

image-6Kommunikation und Terminverwaltung

Die interne Kommunikation und Terminverwaltung kunden- und projektbezogen in einem System steuern inkl. Erinnerungsfunktionen und integriertem Kalender

Vertriebsprozess lenken, Sales-Pipeline pflegen

Bilden Sie Ihren Vertriebsprozess in Vertec ab

image-9Events planen

Events planen, durchführen und auswerten

Lizenzmanagement

Verträge für Lizenzen, Wartung, Miete etc. verwalten

image-11Projektvorlagen

Ihre Projektstrukturen in Vertec als Projektvorlagen hinterlegen

Angebotserstellung

Schnelle und genaue Angebotserstellung aus Projektstrukturen

image-13Projekte planen und steuern

Projektplanung, Budgetierung und Ressourcenplanung

Skillmanagement

Überblick über die Kompetenzen und Potenziale Ihrer Mitarbeiter

image-15Projekte effizient abwickeln

Leistungen und Spesen erfassen, auch über die Wochenerfassung und von unterwegs

Vorschüsse in Rechnung stellen

Vorschüsse / Akonto in Rechnung stellen, auch automatisch, basierend auf komplexen Zahlungsplänen

Automatisierung

Ihre Prozesse mit Vertec automatisieren

Freigaben

Freigaben von Leistungen und Spesen sowie von Ferien- und Urlaubsanträgen

Fremdleistungen einbinden

Rechnungen Dritter den Projekten zuordnen

Rechnungsstellung

Rechnungen effizient stellen dank flexibler Bearbeitungsmöglichkeiten und Automatismen

Wiederkehrende Rechnungen

Wiederkehrende Beträge für z.B. Wartung oder Miete automatisch verrechnen

Projekt-Controlling und Budgetüberwachung

Projekt-Controlling und Budgetüberwachung

Projekte detailliert auswerten

Sie erhalten auf einen Blick die wichtigsten Kennzahlen wie Rentabilität, Umsätze, Mitarbeiterauslastung, etc.

Projekt-Nachkalkulation

Eine exakte Kostenrechnung, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Supportfälle abwickeln

Supporttickets erzeugen, den Kunden zuordnen, Aufgaben den zuständigen Mitarbeitern zuweisen

JIRA integriert nutzen

dank dem JIRA-Plug-In JIRA integriert nutzen (über Partner zu erwerben)

Währungen

Projekte in verschiedenen Währungen managen

Mehrsprachigkeit

Kunden und Projekte in unterschiedlichen Sprachen führen sowie Vertec selber in mehreren Sprachen (benutzerspezifisch) nutzen

Abwesenheiten pflegen

Sollzeiten, Urlaube und sonstige Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter pflegen, inkl. integriertem Freigabeverfahren

Die betriebswirtschaftliche Gesamtlösung von Vertec deckt alle Bedürfnisse von Dienstleistungsunternehmen mit einem einzigen System ab.