Anwalt

Vertec Anwalt

Die Branchenlösung für Rechtsanwälte

Die betriebswirtschaftliche Gesamtlösung von Vertec deckt alle Bedürfnisse von Dienstleistungsunternehmen mit einem einzigen System ab.

Vertec bietet eine integrale Lösung für die Pflege von Kundenbeziehungen (CRM), die Leistungserfassung, das Projekt- und Mandatsmanagement (ERP), das Benchmarking usw. Das modulare Software-System zeichnet sich durch eine hohe Nutzerfreundlichkeit aus und lässt sich dank seiner hohen Flexibilität exakt auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

Vertec Anwalt deckt sämtliche Anforderungen an die effiziente betriebswirtschaftliche Führung Ihrer Kanzlei optimal ab. Vertec Anwalt unterstützt Sie punktgenau bei der gesamten Wertschöpfungskette von der ersten Kontaktaufnahme eines Interessenten über das Mandatsmanagement, die Leistungs- und Spesenerfassung, die Fakturierung und die Auswertungen bis hin zur langfristigen Klienten- und Mandatspflege.

Komfortabel und passgenau
Dank der hohen Parametrisierbarkeit können spezifische Unternehmens- und Mandatsstrukturen und -abläufe passgenau abgebildet und auch Ihre individuellen Anforderungen rasch und kompromisslos umgesetzt werden. Und dies bei garantierter Updatefähigkeit, auch wenn Sie kontinuierlich Erweiterungen selbst vornehmen möchten.

Features
  • Eine zentrale Datenbank für alle Adressen, egal ob Kunden,Lieferanten oder Interessenten
  • Diverse Recherchen und Suchmöglichkeiten
  • Vielfältige Kontaktarten und Stichwortverwaltung
  • Serienbriefe und Serien-eMail
  • CTI - ein - und ausgehende Telefonate

Ausgewählte Anwendungen von Vertec Anwalt

imageCRM für Anwaltskanzleien

Vertec bietet die in der Dienstleistungsbranche relevanten CRM-Funktionalitäten integriert mit dem Mandatsmanagement

image-2Telefonie-Integration

Anrufe betreffend eines Mandates oder den Kontakt mit Klienten mittels CTI-Telefonie-Integration automatisch erkennen

Klientenhistorie

Die komplette Klienten Historie pflegen und auswerten

Adressverwaltung

Adressen clever verwalten, mit Verknüpfung von Rollen in Mandaten (z.B. Gegenpartei, Verwaltungsrat, Schiedsgericht) inkl. Dubletten Check

image-9Events planen

Events planen, durchführen und auswerten

E-Mail Integration

Mit Vertec können Sie Ihre eintreffende und ausgehende E-Mail-Korrespondenz einfach und automatisiert verwalten

Interessenskonflikte audecken

Erfassen von Verflechtungen und Zuordnung von Adressen zu Mandaten als Gegenparteien, inkl. Konfliktcheck

image-4Dokumentenverwaltung

Ihre Klienten lückenlos betreuen, dank der elektronischen Mandatsführung und dem Dokumentenmanagement inklusive Word-, Outlook-, Telefon- und SharePoint-Integration

Fristen verwalten

Fristen, Termine sowie eigene und delegierte Tasks überwachen

image-6Kommunikation und Terminverwaltung

Die interne Kommunikation und Terminverwaltung kunden- und mandatsbezogen in einem System steuern inkl. Erinnerungsfunktionen und integriertem Kalender

Mandatsverwaltung

Ihre Mandate umfassend verwalten

image-15Mandatsabwicklung

Leistungen und Spesen erfassen, auch mit Textbausteinen und von unterwegs

Rechnungsstellung

Rechnungen effizient stellen dank flexibler Bearbeitungsmöglichkeiten und Automatismen

Mandate detailliert auswerten

Die wichtigsten Kennzahlen wie Leistungsauswertung, Partnerabrechnungen, Provisionierungsabrechnungen, Prämien für die Akquisition etc. auf einen Blick

Verträge verwalten

Verträge für Lizenzen, Wartung, Miete etc. verwalten

Literaturverzeichnis verwalten

Verwalten Sie Ihr Literaturverzeichnis in Vertec

Zugriffe einschränken

Die Sichtbarkeit und Zugriffsrechte für heikle Mandate einschränken

Abwesenheiten

Sollzeiten, Urlaube und sonstige Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter pflegen, inkl. integriertem Freigabeverfahren

Buchhaltung integrieren

Ihre Buchhaltung nahtlos integrieren dank Standardschnittstellen zu den gängigsten Finanzbuchhaltungsprogrammen

Währungen

Projekte in verschiedenen Währungen managen

Mehrsprachigkeit

Kunden und Projekte in unterschiedlichen Sprachen führen sowie Vertec selber in mehreren Sprachen (benutzerspezifisch) nutzen