Vertec Engineering

Vertec Engineering

Die Branchenlösung für Ingenieure

Die betriebswirtschaftliche Gesamtlösung von Vertec deckt alle Bedürfnisse von Dienstleistungsunternehmen mit einem einzigen System ab.

Vertec bietet eine integrale Lösung für die Pflege von Kundenbeziehungen (CRM), die Leistungserfassung, das Projekt- und Mandatsmanagement (ERP), das Benchmarking usw. Das modulare Software-System zeichnet sich durch eine hohe Nutzerfreundlichkeit aus und lässt sich dank seiner hohen Flexibilität exakt auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

Vertec Engineering ist eine flexible ERP- und CRM-Lösung für Ingenieurunternehmen (Vertec Ingenieur). Sie deckt sämtliche Anforderungen ab, die Ingenieurbüros an eine betriebswirtschaftliche Software stellen. Dank seiner modularen Architektur eignet sich Vertec Engineering für Einzelfirmen genauso wie für Grossunternehmen.

Effizient und passgenau

Vertec Engineering zeichnet sich durch Flexibilität und Nutzerfreundlichkeit aus. Dank seines modularen Aufbaus lässt es sich problemlos an die Bedürfnisse und Abläufe eines Unternehmens anpassen. Vertec Engineering unterstützt Sie bei der gesamten Wertschöpfungskette von der ersten Kontaktaufnahme eines Interessenten über das Projektmanagement inkl. Projektcontrolling bis zur Fakturierung und der Nachkalkulation.

Features
  • Eine zentrale Datenbank für alle Adressen, egal ob Kunden,Lieferanten oder Interessenten
  • Diverse Recherchen und Suchmöglichkeiten
  • Vielfältige Kontaktarten und Stichwortverwaltung
  • Serienbriefe und Serien-eMail
  • CTI - ein - und ausgehende Telefonate
Vertec-Sales-Cycle

Ausgewählte Anwendungen von Vertec Engineering

imageCRM für Ingenieure

Vertec bietet die in der Dienstleistungsbranche relevanten CRM-Funktionalitäten integriert mit dem Projektmanagement

image-2Telefonie-Integration

Anrufe für den Vertrieb, die Projektabwicklung oder den Support mittels CTI-Telefonie-Integration automatisch erkennen

E-Mail Integration

Mit Vertec können Sie Ihre eintreffende und ausgehende E-Mail-Korrespondenz einfach und automatisiert verwalten

image-4Dokumentenverwaltung

Auf kunden- als auch projektbezogene Informationen und Dokumente rasch zugreifen

Die komplette Kundenhistorie auswerten

Grundstein für ein effizientes Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

Kundenkontakte systematisch pflegen

Marketingkampagnen managen inkl. integrierter MS Word Serienbrieffunktion

image-6Tasks und Termine überwachen

Kommunikation und Terminverwaltung kunden- und projektbezogen steuern, inkl. Erinnerungsfunktionen und integriertem Kalender

Projektvorlagen

Ihre Projektstrukturen in Vertec als Projektvorlagen hinterlegen

Projekte kalkulieren

Mit Hilfe von Projektvorlagen oder bei Neuanlage eines Projektes Ihre Projekte «bottom-up» kalkulieren.a

Angebote und Verkaufsübersichten erstellen

Schnelle und genaue Angebotserstellung aus Projektstrukturen

HOAI / SIA Integration

Abbildung von HOAI oder SIA Leistungsphasen in Vertec

image-13Projekte planen und überwachen

Projekte planen, bearbeiten und überwachen, inkl. Ressourcenplanung, Budgetkontrolle bzw. Projektcontrolling

Skillmanagement

Überblick über die Kompetenzen und Potenziale Ihrer Mitarbeiter

image-15Projekte effizient abwickeln

Leistungen und Spesen erfassen, auch über die Wochenerfassung und von unterwegs

Automatisierung

Ihre Prozesse mit Vertec automatisieren

Freigaben

Freigaben von Leistungen und Spesen sowie von Ferien- und Urlaubsanträgen

Vorschüsse in Rechnung stellen

Vorschüsse / Akonto in Rechnung stellen, auch automatisch, basierend auf komplexen Zahlungsplänen

Fremdleistungen einbinden

Rechnungen Dritter den Projekten zuordnen

Auswertungen

Tagesaktuelle Auswertungen erstellen

Rechnungsstellung

Fakturierungen nach vorgegebenen Tarifsystemen erstellen (z.B. für SIA-, KBOB- oder HOAI-Tarife)

Projekt-Nachkalkulation

Eine exakte Kostenrechnung, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Daten von Microsoft Word und Outlook integrieren

Mit der nahtlosen Office-Integration Daten von Microsoft Word und Outlook einfach einpflegen

Daten in Microsoft Excel exportieren

Die Listen in Vertec per Knopfdruck ins Excel exportieren

Währungen

Projekte in verschiedenen Währungen managen

Mehrsprachigkeit

Kunden und Projekte in unterschiedlichen Sprachen führen sowie Vertec selber in mehreren Sprachen (benutzerspezifisch) nutzen

Die betriebswirtschaftliche Gesamtlösung von Vertec deckt alle Bedürfnisse von Dienstleistungsunternehmen mit einem einzigen System ab.