Datenschutzerklärung

1. Was bedeutet Datenschutz im Bezug zum nDSG Schweiz

Datenschutz, Datensicherheit und der verantwortungsvolle Umgang mit Personendaten sind der Spektra Netcom AG ein wichtiges Anliegen.

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir Personendaten (Informationen, die sich auf eine Person beziehen und diese direkt oder indirekt identifizieren) erheben und verarbeiten, wenn sie unsere Applikationen nutzen, mit uns Verträge abschliessen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder sonst mit uns zu tun haben.

Teilweise, insbesondere im Zusammenhang mit unseren ERP-Dienstleistungen, bearbeiten wir Personendaten im Auftrag des Kunden. In diesem Zusammenhang gelten wir ausschliesslich als Auftragsbearbeiter; verantwortlich für die rechtmässige Datenbearbeitung sind unsere Kunden.

2. Wer ist für die Personendaten verantwortlich

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitung ist datenschutzrechtlich verantwortlich:

Spektra Netcom AG
Bachstrasse 29
8912 Obfelden

info@spektra.ch

3. Wo werden die Auftragsdaten bearbeitet

Die Spektra Netcom AG arbeitet grundsätlich in der Schweiz. Alle Kundendaten werden direkt beim oder auf der Instrastruktur der Kunden bearbeitet. Die Spektra Netcom AG hält zu keiner Zeit Kundendaten, Datenbanken oder dessen Sicherungen auf seinen eigenen System gespeichert.

Die Auftragsdaten, die Datenbanken und die Sicherungen der Kunden der Spektracloud Benutzer werden ausschliesslich in schweizer Datenzentren gehostet.

4. Wann erfolgt der Zugriff auf die Auftragsdaten

Die Spektra Netcom AG greift nur nach Auftrageserteilung des Kunden auf dessen Systeme zu und bearbeitet dessen Daten nur nach mündlicher oder schriftlicher Absprache.

Während der Zusammenarbeit in Projekten und/oder einer definierten Zeitspanne behält sich die Spektra Netcom AG vor, zur Auftragserfüllung direkt auf die Systeme zuzugreifen.

Bei Auftragserteilung sei es mündlich oder schriftlich geht die Spektra Netcom AG jederzeit davon aus, dass der Kunde den Auftragserteiler dazu ermächtigt hat.

5. Datenschutz-Richtlinien der Spektra Netcom AG

A: Grundsätzlich hält die Spektra Netcom AG zu keiner Zeit Kunden- oder Auftragsdaten, egal welcher Art, auf den Arbeitsgeräten oder dessen Systemen abgespeichert.

B: Während der Dauer von Projekten werden die zu bearbeitenden Auftragsdaten auf einem klassifizierten Sharepoint der Spektra Netcom AG abgelegt. Die Kundendaten selbst bleiben zu jeder Zeit auf den System der Kunden.

C: Nach Abschluss des Projektes oder der in Auftrag gegebenen Arbeiten werden alle Auftragsdaten von den Geräten und Speicherablagen der Spektra Netcom AG innert 7 Tagen unwiderruflich gelöscht.

6. Kontaktaufnahme mit der Spektra Netcom AG

Für allgemeine Anfragen zu unseren Dienstleistungen können sie uns unter info@spektra.ch kontaktieren.

Wenn Sie Ihre uns gegenüber anwendbaren datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten oder generell Fragen zum Datenschutz bei der Spektra Netcom AG haben, wenden Sie sich bitte an: ndsg@spektra.ch.